Senior Active Sourcer & Direct Search Specialist (m/w/d)
Über die Global Rail Group
Die Global Rail Group ist ein international tätiges Unternehmen mit Fokus auf Dienstleistungen für die Eisenbahnindustrie. Wir sind ein Team von Expert:innen mit fundiertem Wissen über die Bahninfrastruktur und unterstützen mit unserem internationalen Netzwerk und branchenspezifischen Know-how Unternehmen dabei, Kompetenzen aufzubauen, Talente zu gewinnen und nachhaltige Lösungen für ein anspruchsvolles technisches Umfeld zu entwickeln.
Unsere Vision
Unter dem Leitsatz Wissen. Sachverstand. Lösungen. verhelfen wir der globalen Eisenbahnindustrie zu nachhaltigem Erfolg. Unser Anspruch ist es, den Bahnsektor in den Bereichen Effizienz, Sicherheit und Innovation zu stärken und gemeinsam mit unseren Kund:innen und Partnern die Zukunft der Bahninfrastruktur aktiv mitzugestalten.
Ihre Rolle als Senior Active Sourcer & Direct Search Specialist
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Active Sourcing / Direct Search. In dieser Rolle bringen Sie Talente und Märkte zusammen. Damit leisten Sie einen konkreten Beitrag zur Lösung des Talentemangels und helfen, die nächste Generation für die Eisenbahninfrastruktur zu begeistern.
- Sie analysieren Zielmärkte, Wettbewerber und relevante Talentpools und schaffen damit eine fundierte Basis für strukturierte Recruiting-Strategien
- Sie identifizieren geeignete Kandidat:innen über LinkedIn, Datenbanken und weitere relevante Suchkanäle und entwickeln daraus belastbare Talentpipelines für definierte Zielprofile
- Sie sprechen potenzielle Kandidat:innen proaktiv und professionell an und wecken Interesse an spannenden beruflichen Möglichkeiten
- Sie führen erste strukturierte Gespräche mit Kandidat:innen und beurteilen dabei insbesondere Motivation, Verfügbarkeit sowie den grundsätzlichen fachlichen Fit
- Sie erstellen aussagekräftige Kandidat:innenprofile und stellen sicher, dass die relevanten Informationen in klarer und professioneller Form für interne Stakeholder aufbereitet werden
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung professioneller Sourcing-Prozesse mit und leisten einen aktiven Beitrag zu Reporting, Datenqualität und KPI-orientierter Steuerung
- Sie stimmen sich eng mit internen Ansprechpartner:innen, Hiring Managern und HR-Verantwortlichen ab und unterstützen Suchprozesse in einem internationalen Umfeld
Ihr Profil
- Sie verfügen über 4–6 Jahre Erfahrung im Active Sourcing, Research oder Direct Search und kennen die Anforderungen professioneller Direktansprache
- Sie sind in der Lage, Kandidat:innen schriftlich und mündlich überzeugend anzusprechen und auch in der ersten Kontaktaufnahme professionell Interesse zu erzeugen
- Sie arbeiten strukturiert, analytisch und präzise und verstehen es, komplexe Suchprofile in konkrete Suchstrategien und Zielmärkte zu übersetzen
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit LinkedIn Recruiter oder vergleichbaren Sourcing-Tools mit und nutzen digitale Systeme sicher und effizient
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bewegen sich sicher in einem internationalen und professionellen Umfeld
- Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und mit hoher persönlicher Verantwortung und bringen die notwendige Ausdauer für anspruchsvolle Suchprozesse mit
- Erfahrung aus einer Personalberatung, einem Executive-Search-Umfeld oder einer vergleichbaren Recruiting-Funktion ist von Vorteil
Unser Angebot
- Bei uns werden Sie Teil eines internationalen, schnell wachsenden Teams von Expert:innen mit fundiertem Wissen über die Bahninfrastruktur, das für neue und innovative Wege im Management von Infrastrukturanlagen steht
- Sie übernehmen eine anspruchsvolle Rolle mit direktem Beitrag zur Besetzung strategisch relevanter Positionen sowie Gestaltungsspielraum bei Suchprozessen, Marktansprache und Talentpool-Aufbau
- Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit modernen Suchmethoden, klaren Qualitätsansprüchen und der Möglichkeit, Ihre Sourcing-Expertise gezielt weiterzuentwickeln
- Wir bieten ein Gehaltspaket von ca. EUR 55.000 brutto/Jahr, das sich an Ihrer Qualifikation und relevanten Erfahrung orientiert
Was Sie von der Global Rail Group erwarten können
- Wir glauben, dass wir uns als Unternehmen nur durch eine vielfältige Mitarbeiterstruktur und eine gesunde Work-Life-Balance weiterentwickeln können
- Wir leben eine starke Kultur der Zusammenarbeit, in der Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Leidenschaft und Pioniergeist im Mittelpunkt stehen
- Wir ermutigen Sie, Verantwortung zu übernehmen, funktionsübergreifend zu arbeiten, sich in spannenden Projekten einzubringen und auch internationale Aufgaben zu übernehmen
- Wir bieten echte Flexibilität: hybrides Arbeiten im Büro und Homeoffice, ergänzt durch projektbezogene Reisen zu Kund:innen und Projekten
Wenn Sie sich in dieser Rolle sehen und Ihre Erfahrung in einem professionellen internationalen Umfeld einbringen möchten, sollten wir uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an career@global-rail-group.com oder bewerben Sie sich direkt auf dieser Seite.
Wenn Sie die Zukunft des Eisenbahnsystems aktiv mitgestalten möchten, bewerben Sie sich jetzt über das untenstehende Formular.
- Location: Vienna, Austria
- Job Type: Vollzeit, Hybrid


